Déposer un projet
Une proposition répond toujours à un appel à projets. Les appels qui vous sont ouverts figurent sous Appels à projets, dans le portail chercheur ; vous ne voyez que ceux de la plateforme à laquelle votre compte est rattaché.
Lire l'appel avant d'y répondre
Ouvrez un appel pour prendre la mesure de ce qu'il engage : la plateforme dont il relève, son domaine et son type, ses dates, le budget qu'il ouvre, les domaines thématiques et les activités qu'une proposition peut revendiquer, les documents à joindre, et les périodes qui composent son calendrier — dépôt, validation administrative, évaluation par les experts, recours, financement, finalisation. La période en cours est affichée avec ses dates. Seule la période de dépôt permet de créer et de modifier une proposition.
Les documents publiés par l'appel — le guide du candidat, les modèles à remplir — y sont joints et se téléchargent depuis ce même écran.
Créer la proposition
Depuis un appel ouvert, choisissez Créer un projet. Vous devenez le responsable de cette proposition. Le formulaire demande :
- le nom du projet et son identifiant interne ;
- une description ;
- les domaines thématiques, choisis dans la liste de l'appel, dans la limite du nombre qu'il autorise ;
- les activités, également plafonnées par l'appel ;
- des mots-clés ;
- les dates de début et de fin prévisionnels, dont se déduit la durée ;
- le coût total.
Une fois la proposition créée, le portail ouvre son espace propre : le tableau de bord du projet. Tout ce qui suit s'y déroule, et vous y revenez par le menu placé sous votre nom ou depuis la liste de vos projets.
Renseigner la proposition
L'espace du projet comporte, dans le menu de gauche :
- Lots de travaux — la proposition découpée, chaque lot avec ses dates, son coût et les membres qui en répondent ;
- Objectifs — ce que chaque lot doit produire, avec un poids et un pourcentage d'avancement ;
- Réunions — le calendrier de l'équipe ;
- Partenaires — les organismes associés, avec leur contribution ;
- Budgets — les lignes budgétaires, ventilées par groupe défini par l'appel ;
- Documents de projet — les pièces exigées par l'appel, téléversées ici ;
- Membres, Invitations et Demandes d'adhésion — voir Équipe et invitations.
La page Détails du projet est celle qui vous indique où vous en êtes. Tant qu'un élément obligatoire manque, elle affiche un avis en rouge pour chacun : absence de date de début, de date de fin, de budget, document exigé non téléversé. Le statut de la proposition demeure Incomplet.
Déposer
Lorsque plus rien ne manque, le statut devient Prêt à être déposé, un avis en vert le signale, et un bouton Déposer le projet apparaît dans l'en-tête de la page Détails du projet. Il n'apparaît que si l'appel se trouve encore dans une période qui l'autorise : passée la clôture du dépôt, le bouton disparaît, et une proposition achevée mais jamais déposée demeure un brouillon.
Le bouton ouvre une confirmation par laquelle vous attestez que la proposition est conforme aux règles de l'appel. Une fois confirmée, le statut devient Déposé et la proposition vous échappe.
Après le dépôt
La proposition parcourt ensuite les périodes de l'appel, et son statut suit :
- Déposé, puis Validé ou Rejeté au terme de l'examen administratif de la plateforme ;
- Expertise puis En cours d'examen pendant le travail des évaluateurs — voir Évaluer un projet ;
- Rejeté par l'expertise si l'évaluation n'atteint pas les seuils fixés par l'appel ;
- Examen financier, puis Rejet financier ou En cours dès lors que le projet est financé ;
- Achevé à sa clôture.
Une proposition rejetée peut être reprise et déposée de nouveau, si l'appel se trouve encore dans une période qui l'autorise.
Pendant la vie du projet
Une fois le projet En cours, le même espace sert à son suivi : les lots de travaux sont pointés, les objectifs progressent, les réunions se tiennent et des rapports de projet sont déposés pour chaque période exigée par l'appel. Une fiche imprimable de l'ensemble du projet est disponible depuis l'écran du projet.