إيداع مشروع
يجيب كل مقترح عن طلب مشاريع. وتجدون طلبات المشاريع المفتوحة لكم تحت طلبات المشاريع في بوابة الباحث؛ ولا ترون منها إلا ما يخص المنصة التي يرتبط بها حسابكم.
قراءة طلب المشاريع قبل الإجابة عنه
افتحوا طلب المشاريع لتقفوا على ما يلزمكم به: المنصة التي يتبعها، ومجاله ونوعه، وتواريخه، والميزانية التي يفتحها، والمجالات المواضيعية والأنشطة التي يمكن للمقترح أن يطالب بها، والوثائق الواجب إرفاقها، والفترات التي يتكون منها رزنامته — إيداع المشاريع، المصادقة الإدارية، تقييم الخبراء، الطعون، التمويل، الاختتام. وتُعرض الفترة الجارية بتاريخيها. ولا تسمح بإنشاء مقترح وتعديله سوى فترة الإيداع.
أما الوثائق التي ينشرها طلب المشاريع — دليل المترشح، النماذج الواجب ملؤها — فهي مرفقة به وتُنزَّل من الشاشة نفسها.
إنشاء المقترح
انطلاقًا من طلب مشاريع مفتوح، اختاروا إنشاء مشروع. وبذلك تصيرون مسؤولين عن هذا المقترح. ويطلب النموذج:
- اسم المشروع ومعرّفه الداخلي؛
- وصفًا؛
- المجالات المواضيعية، تُختار من قائمة طلب المشاريع في حدود العدد الذي يجيزه؛
- الأنشطة، وهي مقيَّدة كذلك بسقف يحدده طلب المشاريع؛
- كلمات مفتاحية؛
- تاريخَي البداية والنهاية المتوقعين، وتُستنتج منهما المدة؛
- التكلفة الإجمالية.
وبمجرد إنشاء المقترح، تفتح البوابة فضاءه الخاص: لوحة قيادة المشروع. وكل ما يلي يجري فيه، وتعودون إليه من القائمة الموجودة تحت اسمكم أو من قائمة مشاريعكم.
استكمال المقترح
يشتمل فضاء المشروع، في القائمة الجانبية، على:
- حزم العمل — المقترح مقسّمًا، لكل حزمة تواريخها وتكلفتها والأعضاء الذين يتولونها؛
- الأهداف — ما ينبغي أن تنتجه كل حزمة، بوزن ونسبة إنجاز؛
- الاجتماعات — رزنامة الفريق؛
- الشركاء — الهيئات المشاركة معكم، بمساهمة كل واحدة؛
- الميزانيات — الخطوط المالية، موزَّعة حسب المجموعات التي يحددها طلب المشاريع؛
- وثائق المشروع — الوثائق التي يشترطها طلب المشاريع، وتُرفع هنا؛
- الأعضاء والدعوات وطلبات الانضمام — انظروا الفريق والدعوات.
أما صفحة تفاصيل المشروع فهي التي تدلّكم على موقعكم من الإجراء. فما دام عنصر إلزامي ناقصًا، عرضت إشعارًا أحمر عن كل واحد: غياب تاريخ البداية، أو تاريخ النهاية، أو الميزانية، أو وثيقة مشترَطة لم تُرفع. ويبقى وضع المقترح غير مكتمل.
الإيداع
حين لا يبقى شيء ناقص، يصير الوضع جاهزًا للإيداع، ويشير إلى ذلك إشعار أخضر، ويظهر زر إيداع المشروع في ترويسة صفحة تفاصيل المشروع. ولا يظهر إلا إذا كان طلب المشاريع ما يزال في فترة تجيز ذلك: فبعد غلق الإيداع يختفي الزر، ويبقى المقترح المكتمل الذي لم يُودَع مسودةً.
ويفتح الزر نافذة تأكيد تشهدون فيها بمطابقة المقترح لقواعد طلب المشاريع. وبعد التأكيد يصير الوضع مودَعًا ويخرج المقترح من أيديكم.
بعد الإيداع
يقطع المقترح بعد ذلك فترات طلب المشاريع، ويتبع وضعُه ذلك:
- مودَع، ثم مصادق عليه أو مرفوض بعد الدراسة الإدارية للمنصة؛
- قيد الخبرة ثم قيد الدراسة أثناء عمل المقيّمين — انظروا تقييم مشروع؛
- مرفوض من الخبراء إذا لم يبلغ التقييم العتبات التي حددها طلب المشاريع؛
- الدراسة المالية، ثم مرفوض ماليًا أو قيد الإنجاز متى مُوّل المشروع؛
- منجَز عند اختتامه.
ويمكن استئناف مقترح مرفوض وإيداعه من جديد، إن كان طلب المشاريع ما يزال في فترة تجيز ذلك.
أثناء حياة المشروع
متى صار المشروع قيد الإنجاز، خدم الفضاءُ نفسه متابعتَه: تُؤشَّر حزم العمل، وتتقدم الأهداف، وتُعقد الاجتماعات، وتُودَع تقارير المشروع عن كل فترة يشترطها طلب المشاريع. وتتوفر بطاقة قابلة للطبع عن المشروع كاملًا من شاشة المشروع.