Équipe et invitations

Une proposition est portée par une équipe. Le responsable en est celui qui l'a créée ; les autres la rejoignent de deux manières — ils sont invités, ou ils demandent à adhérer. Les deux se gèrent depuis le tableau de bord du projet, sous le groupe Gestion du menu de gauche.

Les membres

Membres énumère toutes les personnes rattachées au projet, avec la date de leur adhésion. Le responsable y consulte le profil de chacune — l'identité, le rattachement, les diplômes et les postes qu'elle a elle-même saisis.

Les membres sont affectés aux lots de travaux et aux objectifs : c'est ainsi que la proposition indique qui fait quoi.

Inviter une personne

Invitations est la liste des adresses invitées à ce projet, avec l'auteur de chaque invitation, sa date d'envoi et sa date d'expiration.

Pour inviter quelqu'un, choisissez Nouveau et saisissez son adresse électronique. Rien d'autre n'est demandé : une adresse suffit pour envoyer une invitation, et le portail ne collecte rien de plus sur une personne qui n'a pas encore accepté.

L'invitation part aussitôt par courriel, dans la langue du projet. Le message indique qui invite, à quel projet, et — l'adresse nous ayant été communiquée par un tiers — les trois mentions qu'impose la loi 18-07 :

l'origine de l'adresse et la personne qui l'a communiquée ;
sa conservation pendant trente (30) jours, le temps que l'invitation soit acceptée, puis son effacement automatique si aucun compte n'a été créé ;
l'adresse du délégué à la protection des données, pour s'opposer à ce traitement ou obtenir l'effacement immédiat de l'adresse.

Aucune relance n'est jamais envoyée.

Une invitation est valable trente jours. Passé ce délai, sa date s'affiche en rouge dans la liste, elle est marquée Expirée, et la personne qui ouvre le lien est informée que l'invitation a expiré et qu'il lui faut en demander une nouvelle à l'équipe. Le responsable peut annuler une invitation non encore acceptée.

Être invité

Une invitation reçue apparaît sous Invitations dans votre portail chercheur, avec le projet, la personne qui vous invite et la date d'expiration. Deux boutons : Accepter, qui vous rattache au projet et en ouvre l'espace, ou Refuser.

Si vous n'avez pas encore de compte, créez-le avec l'adresse à laquelle l'invitation a été envoyée : c'est ce qui rattache l'invitation à votre nouveau compte.

Demander à rejoindre un projet

Une équipe peut aussi ouvrir sa proposition aux demandes. Lorsque le responsable déclare le projet ouvert aux demandes d'adhésion et énonce les conditions auxquelles il les accepte, le projet apparaît sous Projets → Projets ouverts dans le portail chercheur des autres membres de la plateforme.

Depuis cet écran :

Ouvrez le projet et prenez connaissance des conditions publiées.
Adressez une demande d'adhésion.
Suivez-la sous Demandes d'adhésion, dans votre portail chercheur : y figurent le projet, son responsable, l'appel auquel il répond, l'état de votre demande et la date à laquelle elle a été examinée. Tant qu'elle est en attente, vous pouvez l'annuler.

De son côté, le responsable retrouve les demandes sous Demandes d'adhésion dans l'espace du projet, consulte le profil du demandeur, puis accepte ou rejette. L'acceptation ajoute la personne aux membres.

Quitter le projet, et la responsabilité du chef de projet

Un membre peut être retiré du projet par son responsable. Le responsable, lui, ne peut pas simplement disparaître : un compte qui dirige encore un projet en cours ne peut être supprimé qu'après transfert de la direction à un autre membre ou clôture du projet — un projet financé doit toujours avoir un responsable identifié. Ce point est développé dans Vos droits sur vos données.

Les partenaires

Partenaires est une liste distincte : les organismes — laboratoires, universités, entreprises — associés au projet, avec leur contribution. Un partenaire est un organisme, non un compte du portail, et son ajout ne donne à personne l'accès à l'espace de travail.