الفريق والدعوات
يحمل المقترحَ فريقٌ. ومسؤوله هو من أنشأه؛ أما الآخرون فيلتحقون به بطريقتين — إما أن يُدعَوا، وإما أن يطلبوا الانضمام. وتُسيَّر الطريقتان من لوحة قيادة المشروع، ضمن مجموعة التسيير في القائمة الجانبية.
الأعضاء
يُعدّد الأعضاء كل الأشخاص المرتبطين بالمشروع، مع تاريخ انضمام كل واحد. ويطّلع المسؤول من هناك على ملف كل شخص — الهوية، والانتماء، والشهادات والمناصب التي أدخلها بنفسه.
ويُسنَد الأعضاء إلى حزم العمل وإلى الأهداف: وبذلك يبيّن المقترح من يفعل ماذا.
دعوة شخص
الدعوات هي قائمة العناوين المدعوة إلى هذا المشروع، مع صاحب كل دعوة وتاريخ إرسالها وتاريخ انقضائها.
ولدعوة شخص، اختاروا جديد وأدخلوا عنوان بريده الإلكتروني. ولا يُطلب سوى ذلك: فالعنوان يكفي لإرسال دعوة، ولا تجمع البوابة أي شيء آخر عن شخص لم يقبل بعد.
وتُرسل الدعوة فورًا بالبريد الإلكتروني، بلغة المشروع. ويذكر النص من يدعو، وإلى أي مشروع، و — بما أن العنوان بلغنا من الغير — البيانات الثلاثة التي يفرضها القانون 18-07:
- مصدر العنوان والشخص الذي سلّمه؛
- حفظه مدة ثلاثين (30) يومًا، وهي مهلة قبول الدعوة، ثم محوه آليًا إن لم يُنشَأ أي حساب؛
- عنوان المكلف بحماية المعطيات، للاعتراض على هذه المعالجة أو طلب محو العنوان فورًا.
ولا تُرسل أي رسالة تذكير أبدًا.
والدعوة صالحة ثلاثين يومًا. وبعد انقضاء هذه المهلة يظهر تاريخها بالأحمر في القائمة، وتُوسم بـمنقضية، ويُعلَم من يفتح الرابط بانقضاء الدعوة وبأن عليه طلب دعوة جديدة من الفريق. وللمسؤول أن يلغي دعوة لم تُقبَل بعد.
أن تُدعَوا
تظهر الدعوة التي تتلقونها تحت الدعوات في بوابة الباحث الخاصة بكم، مع المشروع والشخص الذي دعاكم وتاريخ الانقضاء. وأمامكم زران: قبول، وهو يربطكم بالمشروع ويفتح فضاءه، أو رفض.
وإن لم يكن لكم حساب بعد، فأنشئوه بالعنوان الذي أُرسلت إليه الدعوة: فهو ما يربط الدعوة بحسابكم الجديد.
طلب الالتحاق بمشروع
يمكن للفريق كذلك أن يفتح مقترحه أمام الطلبات. فإذا صرّح المسؤول بأن المشروع مفتوح لطلبات الانضمام وحدّد الشروط التي يقبلها بها، ظهر المشروع تحت المشاريع ← المشاريع المفتوحة في بوابة الباحث لدى باقي أعضاء المنصة.
ومن تلك الشاشة:
- افتحوا المشروع واطّلعوا على الشروط المنشورة.
- وجّهوا طلب انضمام.
- تابعوه تحت طلبات الانضمام في بوابة الباحث الخاصة بكم: وفيها المشروع، ومسؤوله، وطلب المشاريع الذي يجيب عنه، وحالة طلبكم، وتاريخ دراسته. وما دام الطلب معلقًا، يمكنكم إلغاؤه.
وفي المقابل، يجد المسؤول الطلبات تحت طلبات الانضمام في فضاء المشروع، فيطّلع على ملف الطالب ثم يقبل أو يرفض. والقبول يضيف الشخص إلى الأعضاء.
مغادرة المشروع، ومسؤولية رئيسه
يمكن لمسؤول المشروع أن يسحب عضوًا منه. أما المسؤول نفسه فلا يمكنه أن يزول ببساطة: فالحساب الذي ما يزال يدير مشروعًا جاريًا لا يُحذف إلا بعد تسليم إدارته إلى عضو آخر أو اختتام المشروع — إذ يجب أن يكون لكل مشروع ممول مسؤول محدَّد. وهذه النقطة مفصَّلة في حقوقكم على معطياتكم.
الشركاء
الشركاء قائمة مستقلة: وهي الهيئات — مخابر، وجامعات، ومؤسسات — المشاركة في المشروع، بمساهمة كل واحدة. والشريك هيئةٌ لا حسابٌ في البوابة، وإضافته لا تمنح أحدًا حق النفاذ إلى فضاء العمل.