Évaluer un projet
Le chercheur dont le compte a été désigné expert par une plateforme voit apparaître deux entrées supplémentaires dans le portail chercheur, sous le groupe Expertise :
- Projets à évaluer — les propositions qui vous sont affectées ;
- Rapports d'expertise — un rapport par proposition, la grille que vous renseignez.
Nul autre que l'expert affecté ne voit un rapport. Il n'est visible ni par l'équipe dont il juge la proposition, ni par les autres experts saisis de la même proposition.
Lire la proposition
Ouvrez la proposition depuis Projets à évaluer. Elle vous est présentée telle qu'elle a été déposée : son identité, l'appel auquel elle répond, ses domaines thématiques, ses activités, ses mots-clés, son coût total, ses lots de travaux et ses objectifs, ainsi que les documents qui y sont joints. Imprimer le PDF vous en donne le dossier complet sur une fiche imprimable, si vous préférez le lire hors écran.
Accepter ou décliner
Ouvrez le rapport correspondant dans Rapports d'expertise. Tant que vous n'avez pas commencé, il est Nouveau et propose deux boutons :
- Commencer l'évaluation — vous vous en saisissez, et son état devient En cours d'évaluation ;
- Je ne peux pas évaluer ce projet — vous déclinez, par exemple parce que vous connaissez l'équipe ou travaillez avec elle. Le rapport est clos et la plateforme désigne un autre évaluateur.
Décliner n'est pas un échec et n'appelle aucune justification. Un conflit d'intérêts vaut mieux dit d'emblée que découvert après coup.
Renseigner le rapport
Une fois l'évaluation En cours, Modifier le rapport ouvre la grille rédigée par la plateforme pour cet appel. Elle comporte trois parties.
Les questions notées. Chaque question de la grille appelle une note comprise entre le minimum et le maximum fixés par l'appel, ainsi qu'un commentaire. Les deux sont exigés : une note sans motivation n'éclaire pas celui qui doit décider.
Les facteurs de priorité. L'appel peut ajouter des questions auxquelles on répond en choisissant l'une des réponses proposées plutôt que par une note. Chacune appelle également un commentaire.
L'observation générale. Un texte libre sur la proposition prise dans son ensemble.
La grille s'enregistre aussi souvent que vous le souhaitez et conserve ce que vous avez saisi : quitter la page en cours de route ne fait rien perdre. Le bouton Soumettre l'évaluation demeure inactif tant que l'observation générale, ou le commentaire d'une seule question, reste vide.
Soumettre
Soumettre l'évaluation demande une confirmation, puis clôt le rapport : l'état devient Terminé et la grille n'est plus modifiable.
Le portail calcule alors le résultat à partir des notes, au regard des deux seuils fixés par l'appel — un minimum sur les questions éliminatoires et un minimum sur le total :
- Retenu — les deux seuils sont atteints ;
- Rejeté (note éliminatoire) — une question éliminatoire est en deçà de son seuil ;
- Rejeté (note globale) — le total est inférieur au minimum exigé ;
- Clôturé — le rapport a été décliné ou clos par la plateforme.
La note totale et le résultat sont rappelés en tête du rapport.
Ce qu'en fait la plateforme
La plateforme réunit les rapports portant sur une proposition et arrête son sort. Selon l'appel, une proposition peut être évaluée par plusieurs experts ; le résultat d'un rapport ne constitue pas, à lui seul, la décision prise sur le projet. L'appel peut par ailleurs ouvrir une période de recours sur l'expertise.
Vos propres données d'expert
La qualité d'expert est inscrite sur votre compte et peut vous être retirée par la plateforme. Les rapports que vous rédigez, les notes que vous attribuez et leurs dates sont conservés au titre de la traçabilité des décisions de financement ; ils demeurent attachés au dossier même si vous supprimez ultérieurement votre compte, sous une forme qui ne vous identifie plus. Voir Vos droits sur vos données.